Wie jedes Jahr wird es auch dieses Jahr an Pfingsten wieder ein privat veranstaltetes Materia-Treffen im Ruhrgebiet (Niederkassel) geben.
Wer wissen möchte, wie es die letzten Jahre war, der kann mal in der Treff-Galerie stöbern. Die Bilder vom Pfingsttreffen letzten Jahr kommen noch.
Hier die wichtigsten Sachen in Kürze, anmelden kann man sich entweder über das Daihatsu-Forum im entsprechenden Thread oder per E-Mail an Aynur direkt (Adresse weiter unten):
Am allerwichtigsten ist Eure Anmeldung!!!
Datum: 11.06.2011 (Pfingstsamstag - Treffen) ab 14 Uhr und 12.06.2011 (Pfingstsonntag - Ausfahrt)
Anschrift: Clubheim Motor-Sport-Club Ranzel, Kopernikusstr. 9, 53859 Niederkassel
Sanitäre Einrichtungen: Toiletten (m/w) sind im Clubheim vorhanden.
Küche: Ist vorhanden und voll ausgestattet. D. h. große Kaffeemaschine ist dabei , Spüle, Kühschränke (3) und Geschirrspüler.
Um Verluste beim Geschirr zu vermeiden, bitten wir Euch aber wieder Geschirr und Besteck selbst mitzubringen. Besteck für das Buffet und Gläser (Kölschstangen) sind vorhanden.
Verpflegung: Wie immer bringt jeder sein eigenes Essen und noch etwas fürs allgemeine Buffet mit.
Was jeder fürs Buffet mitbringt klären wir mit allen Teilnehmern per Email ab (damit nicht nur 10xKartoffel – und 10xNudelsalat da sind).
Was jeder für sich selbst mitbringt hängt ein wenig vom Wetter ab. Geplant ist großes Grillen und dann braucht man Fleisch.
Sollte der Wettergott wider Erwarten nicht mitspielen, dann braucht jeder auch andere Lebensmittel (also, Entscheidung erst kurz vorher). Getränke sind in der Umlage enthalten.
Unterkunft:
Also zur Unterkunft kann ich bei Bedarf eine Übersicht per Email versenden. Aber unter „www.hotel.de“ oder in „google: Unterkünfte in Niederkassel“ ist auch jede Menge zu finden.
Übernachtungen auf dem Platz (im Auto oder im Zelt) sind leider nicht gestattet.
Hunde: Unsere geliebten Vierbeiner sind auf dem Platz erlaubt. Nebenan ist der Hundesportverein und eine der Wiesen ist auch eine Hundewiese (ihr wisst schon…aa und ooo).
Da das Clubheim sauberst übergeben werden muss (meinen Pfingstmontag verbringe ich also mit putzen), versucht bitte die Hunde vielleicht nicht allzu oft mit rein zu nehmen. (Natürlich sollen Sie aber nicht in der Sonne grillen, wenn wir drinnen im Schatten sitzen – dafür mag ich die Vierbeiner auch zu sehr!)
Ausfahrt: Wird abhängig sein von der Anzahl der teilnehmenden Autos.
Auf besonderen Wunsch sollen wir diesmal Serpentinen und so lustige Dinge vermeiden - mal sehen, ob wir das einhalten können.
Wir überlegen uns was nettes und informieren Euch nicht – soll ja eine Überraschung sein!
Umfang und Kosten: Wenn es ähnliche Ausmaße hat wie vergangnes Jahr, könnt Ihr wieder von folgenden Kosten ausgehen:
Tagesgäste beteiligen sich mit 10,00 € an den Kosten.
Übernachtende beteiligen sich mit 15,00 € an den Kosten.
Die Kostenkalkulation ist wie immer knapp, aber durch die spontane Sammlung von Kevin im letzten Jahr, haben wir 50,00 € übrig gehabt.
Ich meine/hoffe, ich habe es irgendwo schon mitgeteilt, zumindest habe ich versprochen, es im nächsten Treffen zu verrechnen und das mache ich hiermit! (bin ja ein ehrliches Schweinchen)
Somit sollten wir auch dieses Jahr mit den o. g. Kostenbeteiligung auskommen.
Die berechnete Umlage enthält alle Getränke (Bier (=Kölsch) mit und ohne Alkohol (=Erdinger alkoholfrei), Softgetränke, Kaffee) , die Miete für das Clubheim und für die Übernachter ein Frühstück mit allem und weiterhin Getränke.
Härtere Getränke (ich denke an die Whiskey Trinker letztes Jahr *g – sind nicht enthalten.
Die Kaution für das Clubheim haben wir nicht umgelegt, wir gehen davon aus, dass nichts zu Bruch geht und wir die Kaution 1:1 zurückerhalten.
Diejenigen die übernachten, die Ausfahrt am So mitmachen und dann vielleicht auch wieder mit zurück kommen und mit uns grillen wollen, können gerne einen größeren Fleischvorrat mitbringen, denn das Clubheim verfügt über drei nicht zu kleine Kühlschränke! Ihr müsst Euch nur merken, welche Dose / Tüte Euch gehört.
Meine Email-Adresse für die Buffet-Koordination und Anmeldung:
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Bitte teilt mir auch über diesen Weg (oder im Forum) Eure Namen im realen Leben passend zu Euren Forumnamen mit - ich bastele wieder Namensschilder für alle.
Viele Grüße,
Aynur.
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